İki farklı kalem, iki farklı anlam
Dosya masrafı, müvekkilin cebinden çıkması gereken bir tutardır. Büro ön ödeme yapar, müvekkilden tahsil eder. Vekalet ücreti, büronun verdiği hizmetin karşılığıdır. Büronun geliridir, müvekkilin borcu olarak doğmaz, yalnızca akdedilmiş bir tarifeye göre tahakkuk eder.
İki kalem aynı tabloda yan yana durduğunda muhasebe açısından da müvekkil görüşmesi açısından da karışıklık başlar. Çünkü doğaları farklıdır, aynı sütunun altına düşmemeleri gerekir.
Müvekkil şeffaflığı açısından
Bir müvekkil 'ben ne ödedim, ne kadarı masraftı?' diye sorduğunda büronun cevabı tahminle veya tabloyu ayıklayarak gelmemeli. İki kalem ayrı tutuluyorsa cevap tek bir tabloda hazırdır. Masraf satırı, tahsilat satırı ve kalan bakiye en altta.
Müvekkil ne için ödediğini ve ne kadarının büronun geliri olduğunu aynı ekranda görür.
Büro muhasebesi açısından
Vekalet ücreti büronun gelir tablosunda yer alır. Yıl sonu mali tablosunda gelirler arasında raporlanır. Masraf ise müvekkilin cari hesabında geçer. Tahsil edildikçe bu hesap kapanır ve büro üzerinde net bir mali etkisi olmaz.
İki kalem aynı yere düşürse hem gelir tablosu şişer hem müvekkil cari hesabı yanıltır. MasrafX'te bu ayrım uygulamanın tasarımına işlendiğinden, bir kalemi girerken yalnızca 'bu masraf mı, vekalet ücreti mi?' sorusuna karar verirsiniz, gerisi kendiliğinden yerine oturur.
Akdi ve nispi vekalet ücreti
Vekalet ücretinin kendisi de tek tip değildir. Akdi vekalet ücreti sözleşmeyle belirlenir. Nispi vekalet ücreti ise mahkeme kararıyla bağlantılı olarak ortaya çıkar. İkisi aynı kavramı tarif etse de tahakkuk biçimleri farklıdır ve farklı raporlarda izlenmeleri gerekir.
MasrafX bu iki türü ayrı kalemler olarak ele alır. Akdi sözleşmeler ayrı bir modülde yönetilir, nispi ücret kararla birlikte üretilir. İkisi yıl sonu vekalet ücreti raporunda ayrı satırlarda görünür. Büronun gelir yapısı sözleşmeli gelir ile dava sonucu gelir olarak okunur.
Bu işin UltraLaw'daki karşılığını MasrafX sayfasında görebilirsiniz. Konuyla bağlantılı yazı: Vekalet ücreti vergi rehberi: KDV, stopaj ve KDV tevkifatı.
- Vekalet ücreti
- Müvekkil şeffaflığı
- Muhasebe
Büronuzda da aynı düzeni kurun.