Personeliniz borçlularla müvekkiliniz adına, alıştığı WhatsApp ekranından ve kendi numarasıyla yazışır. Her konuşma borçluya ve dosyasına bağlanır, büronuzun kaydına geçer.
Bir konuşma, aynı anda iki yerde.
Borçlu WhatsApp'ta konuşur. Büro aynı konuşmayı kaydında okur.
- Borçlu
- Murat Aydın · 2026/4812 Esas
- Sorumlu
- Elif Şahin
- KVKK
- Teyit var
- Hatırlatma
- 25 Ekim
- Etiket
- Ödeme sözü
- Belgeler
- 1 belge
- 10.02Giden mesajElif Şahin, şablondan. Ad ve dosya numarası kendiliğinden doldu.
- 10.09Gelen mesajNumara büronun kaydıyla eşleşti. Konuşma Murat Aydın'a bağlı, cevap bekliyor.
- 10.11Giden mesajElif Şahin. Konuşmanın sorumlusu o.
- 10.16Not ve hatırlatma günü25 Ekim'de 15.000 TL ödeyeceğini söyledi. Etiket: Ödeme sözü.
- 10.17Gelen belgebordro_ekim.pdf içeriğiyle saklandı, dosya arşivinde adıyla ve metniyle aranır.
- 10.19EngellendiBüro kuralına takıldı, borçluya gitmedi. Deneme ve metni Engellenen mesajlarda.
- 10.21Giden mesajKonuşma 25 Ekim'de Elif'in Bugün panelinde yeniden önüne gelecek.
- 01Elif şablonu seçer. Borçlunun adı ve dosya numarası kendiliğinden dolar.
- 02Borçlunun cevabı numarasından tanınır. Konuşma artık bir borçlunun ve bir dosyanın kaydıdır.
- 03Her konuşmanın bir sorumlusu vardır. Cevapsız kalırsa yarım saatte ona bildirim gider.
- 04Söz telefonda kaybolmaz. Elif not düşer, etiket koyar, yeniden yazılacak günü işaretler.
- 05Gelen belge ve fotoğraf içeriğiyle saklanır. Sonradan adıyla ve içindeki metinle bulunur.
- 06Büronun kuralına takılan mesaj borçluya gitmez. Ne gönderilmek istendiği kayıtta durur.
- 07Yönetici bu konuşmayı okumadan da bilir: kim yazdı, ne söz verildi, hangi gün yeniden yazılacak.
Beş cümlede AgentX.
- 01
Personel kendi numarasıyla, alıştığı WhatsApp ekranında yazar.
Telefon bir kez kare kodla bağlanır, telefona bir şey kurulmaz. WhatsApp ekranı Mac ya da Windows'taki programın içinde açılır, borçlu karşısında aynı numarayı görür.
- 02
Her konuşma borçluya ve dosyasına bağlanır.
Numaradan ya da addan kendiliğinden, UYAP'tan gelen taraflar da tanınır. Tutmazsa benzer adlar önerilir. İcraX kullanıyorsanız sohbetin yanında bugüne kadar faiz işletilmiş borç ve ödeme sözü durur.
- 03
Büronun kuralı mesajdan önce devreye girer.
Dosya türü ve boyutu, yasaklı kelime, bağlantı, mesaj uzunluğu ve çalışma saati büro geneline ya da kişiye göre ayarlanır. Kurala takılan mesaj gitmez, deneme kayda geçer.
- 04
Cevapsız konuşma unutulmaz.
Yarım saat cevapsız kalan konuşma için sorumlu personele bildirim gider. Bugün panelinde talimatlar, cevap bekleyenler, yeniden yazma günü gelenler ve sözü bugün olan borçlular durur.
- 05
Yönetici ekibin gününü telefonlara bakmadan görür.
Genel bakışta bugünün sayıları ve kişi kişi ekip tablosu, kişi sayfasında saat saat çizelge, dönem raporunda haftalık eğilim, ödeme sözleri ve hiç yazılmamış borçlular.
Yanında duranlar.
- Mesaj şablonlarıBorçlunun adı, borcu, dosya numarası ve alacaklı kendiliğinden dolar.
- RehberExcel ile yüklenen numaralar borçlulara ve dosyalarına bağlanır, her numaraya sorumlu atanır.
- TalimatYönetici konuşmaya talimat yazar, sorumlu personele bildirim gider.
- Dosya arşiviKonuşmalarda gidip gelen belgeler adına ve içindeki metne göre aranır.
- İki kişi aynı numaraya yazarsaBir numaraya iki ayrı bilgisayardan yazılınca konuşma kırmızıyla işaretlenir.
- Engellenen mesajlarKurala takılan her deneme, gönderilmek istenen dosyasıyla birlikte tek sayfada durur.
Büroda bir gün.
Personel yazar, ofis yöneticisi numaraları yükler, avukat yön verir. Herkes aynı konuşmanın başka bir yüzünde çalışır.
- 09.00
Yönetici genel bakışı açar.
Bugün kimin çevrimiçi olduğunu, dün kaç mesaj gidip geldiğini ve en uzun süredir cevap bekleyen konuşmaları tek ekranda görür.
- 09.15
Personel Bugün paneliyle başlar.
Önünde yöneticinin talimatları, cevap bekleyen borçlular, yeniden yazma günü gelenler ve sözü bugün olanlar durur.
- 11.40
Ofis yöneticisi numaraları yükler.
Yeni gelen dosyaların borçlu numaralarını Excel ile Rehber'e yükler. Numaralar borçlulara bağlanır, her birine bir sorumlu atanır.
- 14.20
Avukat talimat yazar.
Büro sahibi avukat borçlunun taksit isteğini konuşmanın defterinde okur, sorumlu personele talimat yazar. Talimat personelin ziline düşer, basınca doğrudan o sohbet açılır.
- 17.30
Yönetici günü kapatır.
Dönem raporuna bakar: ortanca dönüş süresi, ödeme sözleri ve hiç yazılmamış borçlular. Kuralına takılan denemeleri Engellenen mesajlar sayfasında açar.
Telefonda kalan yazışma, şimdi büronun kaydı.
Borçluyla yazışma personelin telefonunda kalır. Kim ne söz verdi, kim cevap bekliyor, kimse bilmez.
Konuşma büronun kaydıdır. Söz, not ve yeniden yazılacak gün konuşmanın defterinde durur.
Yazışma kalabalık bir ekibe dağılınca yönetici konuşmaları tek tek okuyamaz.
Genel bakışta kimin çalıştığı, hangi konuşmanın cevap beklediği ve kişi kişi gün tek tabloda görünür.
Yanlış dosya, uygunsuz bir kelime ya da mesai dışı bir mesaj ancak gittikten sonra fark edilir.
Kural gönderimden önce devreye girer. Gitmeyen deneme Engellenen mesajlar sayfasına düşer.
İki personel aynı borçluya birbirinden habersiz söz verebilir.
Aynı numaraya iki bilgisayardan yazılınca konuşma kırmızıyla işaretlenir, yönetici erken görür.
Kalabalık bir icra bürosunda borçlularla yazışmayı personel ekibi yürütüyor. Genel bakış artık yöneticinin sabah açtığı ekran.Büroların hikayeleri
Kayıt düzeni ve KVKK baştan kurulu.
GüvenlikKurulum
Numaralar ve WhatsApp hesapları değişmez. Personel telefonunu bir kez kare kodla bağlar, telefona bir şey kurulmaz.
Kayıt düzeni
Kayda yalnız büronun tanıdığı konuşmalar ve UltraLaw içindeki WhatsApp ekranından yürüyen yazışma girer. Kişisel sohbetlere dokunulmaz. Gelen dosya ve fotoğraf içeriğiyle saklanır.
Kim neyi görür
Konuşma arşivini, raporları ve kişi sayfalarını yönetici görür. Personel kendi WhatsApp ekranını ve kendisine düşen işleri gösteren Bugün panelini görür.
KVKK
Her konuşmada KVKK durumu işaretlenir: teyit var, protokollü, teyit alınmadı ya da ulaşılamıyor. Rahatsız edilmek istemeyen numaraya mesaj ve dosya gitmez, deneme kayda geçer.
Şifreli ve yedekli
Veriler aktarımda ve diskte şifrelenir, otomatik olarak yedeklenir.
Deneme
14 gün ücretsiz, kart istenmez. Demoyu yönetici başlatır, ekibi Ekip sayfasından davet eder.
Kişi başı, ekibiniz kadar.
AgentX hakkında sorular.
Hayır. Personel kendi numarasını ve WhatsApp hesabını kullanır, telefonunu bir kez kare kodla bağlar. Borçlu karşısında aynı numarayı görür.
Hayır. Kayda yalnız büronun tanıdığı konuşmalar ve MasrafX içindeki WhatsApp ekranından yürüyen yazışma girer. Kişisel sohbetlere dokunulmaz.
Konuşma arşivini, raporları ve kişi sayfalarını yönetici görür. Personel kendi WhatsApp ekranını ve kendisine düşen işleri gösteren Bugün panelini görür.
Hayır, AgentX tek başına çalışır. Borçlu kayıtlarınız İcraX'teyse sohbetin yanındaki kartta bugünkü borç ve ödeme sözü kendiliğinden görünür.
Her konuşmada KVKK durumu işaretlenir: teyit var, protokollü, teyit alınmadı ya da ulaşılamıyor. Rahatsız edilmek istemeyen numaraya mesaj ve dosya gitmez, deneme kayda geçer.
Yönetici demoyu başlatır, 14 gün ücretsiz kullanırsınız, kart istenmez. Devam etmek için uygulamadaki Abonelik sayfasından kişi başı satın alırsınız.
Bugün deneyin, kararı sonra verin.
Hesap açmak ücretsiz, kart bilgisi de istemiyoruz.