Harç kaydı neden yoruyor?
Harç işleminin kendisi karmaşık değildir. Sayıyı bilirsiniz, tutarı bilirsiniz, doğru dosyaya işlersiniz. Yorucu kısmı, bunun her gün, her dosya için tekrar etmesidir. Birkaç haftanın sonunda elde, sıralanması ve müvekkil dosyalarına dağıtılması gereken uzun bir liste birikir.
Bu listede atlanan bir harç müvekkilin masraf dökümünü eksik bırakır. Eksik döküm tahsilatın hatalı kapatılmasıyla biter. Sıkıcı iş, en az hata yapılması gereken iştir.
Otomatik aktarım ne demek?
MasrafX, UYAP harç dökümünü uygulamaya doğrudan aktarır. Harç, ilgili dosyanın ve müvekkilin masraf kalemleri arasına çekildiği anda yerleşir. Avukat yalnız doğru dosyaya gittiğini kontrol eder.
Aktarım büronun belirlediği bir hızda olur. Günlük çekim isteyen bürolar günü kapatırken harçları görür, haftalık çekim yapan bürolar haftalık otururken. Harç girişi diye ayrı bir adım kalmaz.
Hata payı ve denetlenebilirlik
Elle giriş yapılan kayıtlarda her zaman 'şu harç eksik mi?' sorusu vardır. Otomatik akışta bu soru biter. Her harç çekildiği anda kayıt altına alınır. Daha önemlisi, kaydın bir izi vardır: nereden geldiği, hangi tarihte çekildiği, hangi dosyaya işlendiği uygulamadan görülebilir.
İleride bir müvekkille rakam tartışılırsa kayıt açılıp gösterilir. Anlatılan değil, ekrana bakılarak gösterilen bir veri vardır.
Geçiş günü ve sonrası
UYAP bağlantısı MasrafX kurulumunun ilk gününde tanımlanır. Mevcut açık dosyalar uygulamaya aktarıldıktan sonra yeni harçlar kendiliğinden akmaya başlar. Eski harçların geçmişe dönük aktarımı için UltraLaw ekibi büroyla birlikte çalışır.
İlk haftanın sonunda büronun harç defterini hiç açmadığı bir gün gelir. O gün geçiş oturmuş demektir.
Bu işin UltraLaw'daki karşılığını MasrafX sayfasında görebilirsiniz. Konuyla bağlantılı yazı: UYAP'tan icra dosyası izleme: 50+ dosyalı büroda günlük yönetim.
- UYAP
- Harç kaydı
- Otomasyon
Büronuzda da aynı düzeni kurun.