Hangi kar marjı? Brüt mü, net mi?
Hukuk bürosunda kar marjından bahsedildiğinde çoğu zaman 'aylık net kalan' kastedilir. Oysa muhasebede üç ayrı kar marjı vardır: brüt kar, faaliyet karı ve net kar. Brüt kar gelir eksi doğrudan maliyetler, faaliyet karı brüt kar eksi tüm işletme giderleri, net kar ise faaliyet karı eksi vergi ve diğer kesintilerdir.
Bir avukat için en anlamlı rakam genelde faaliyet karıdır. Çünkü vergiden önceki, büronun işleyişini gösteren satırdır. Vergi kalemi şahıs işletmesi mi anonim şirket mi olduğunuza, hangi muhasebe rejimi kullandığınıza göre değişir. O satırı analizden ayırmak işin yapısal sağlığını daha net gösterir.
Gerçek geliri bulmak: tahakkuk değil tahsilat
Birçok büro gelir hesabı yaparken tahakkuk eden vekalet ücretlerini ve faturalandırılmış hizmetleri toplar. Bu rakam muhasebe açısından doğrudur ama gerçek kar marjı hesabı için yanıltıcıdır. Tahakkuk eden tutarın bir kısmı hiç tahsil edilmeyebilir. Tahsil edilmeyen para kar yaratmaz.
Gerçek kar marjı, fiili tahsilat üzerinden hesaplanır. Bir önceki yıl 100.000 TL vekalet ücreti tahakkuk etmiş, 78.000 TL tahsil edilmişse, kar marjı hesabında 78.000 TL kullanılır. Bu yaklaşım çoğu büronun kendini sandığından %15-20 daha düşük marjlı bulmasına yol açar. Ama doğru olan da budur.
Gizli giderler: avukatın gözden kaçırdıkları
Bir büronun maliyetlerini sayarken kira, maaş ve yazılım hızlıca akla gelir. Ancak gözden kaçan kalemler çoğu zaman sandığınızdan büyüktür: bilgisayar ve ekipman amortismanı, eğitim ve sertifikasyon, kırtasiye ve baskı, yıllık aidat ve sigorta, banka ve POS komisyonları, müvekkil ağırlama, ulaşım, sosyal medya ve reklam, muhasebe danışmanlığı.
Bu kalemlerin yıllık toplamı küçük gibi görünse de aylık dağıtıldığında %5-12 arası bir gider katmanı oluşturur. Bu giderler kar marjından düşmeden 'karlı görünen' bir büro aslında düşük marjla çalışıyor olabilir. MasrafX'te bu kalemlerin kategori bazlı raporu kendiliğinden çıkar. Ay sonunda büro hangi kalemden ne kadar harcadığını net görür.
Bir hedef marj koyabilir misiniz?
Hizmet sektöründe orta ölçekli bir işletme için sağlıklı faaliyet kar marjı %15-25 arasında kabul edilir. Hukuk bürosu özelinde küçük ve solo bürolar %25-35 arasında, orta ölçekli bürolar %15-25 arasında çıkma eğilimindedir. Büyüklük arttıkça personel maliyeti büyür ve marj sıkışır.
Sizin için gerçekçi bir hedef, bir önceki yılın aylık marjlarının ortalamasını alıp bunu %3-5 yukarı çekmektir. Marjı artırmanın iki yolu vardır: ya tahsilatı artırmak (vekalet ücreti pazarlığı, daha verimli müvekkil portföyü), ya da giderleri kısmak (yazılım, kira ya da personel gideri). İkisini birlikte denemek genelde tersine etki yapar. Birini önce, diğerini sonra ele almak daha yönetilebilirdir.
Hangi sayıyı, ne sıklıkla okumalı?
Kar marjı bir gösterge değil bir ölçüm aracıdır. Aylık değil çeyreklik bakmak daha sağlıklıdır. Ay ay yapılan büyük tahsilatlar veya beklenmedik giderler yanıltıcı çıkışlar verir. Üç aylık ortalama, normal sapmaları düzler ve trend yönünü gösterir.
Pratik bir disiplin şudur: her çeyreğin sonunda gelir tablosu çıkarılır, faaliyet kar marjı hesaplanır, bir önceki çeyrekle karşılaştırılır. Yön aşağı ise bir sonraki çeyrek için tek bir konuya odaklanılır (tahsilat veya gider). Bu ritim gözden kaçan eğilimi erken gösterir.
Bu işin UltraLaw'daki karşılığını MasrafX sayfasında görebilirsiniz. Konuyla bağlantılı yazı: Hukuk bürosu personel maliyeti: maaş, vergi, yan haklar.
- Hukuk bürosu kar marjı
- Büro yönetimi
- Finans yönetimi
- Gelir tablosu
- Kar zarar
Büronuzda da aynı düzeni kurun.