Ortaklığın iki ayrı parası
Bir avukatlık ortaklığında para iki ayrı kategoride döner: büronun ortak hesabındaki paralar (kira, personel, sabit giderler) ve her ortağın kendi getirdiği veya hak ettiği paylar (vekalet ücretleri, dosya bazlı gelirler). Bu ikisinin karışmaması, ortaklığın sağlıklı işlemesinin temel koşuludur.
Pratik bir kural: büronun kasası kişisel kasa gibi davranmaz. Ortakların kendi cebinden büroya yatırdığı para sermaye katkısıdır. Büronun kasasından ortağa giden para ise pay dağıtımıdır. İki hareket tipi muhasebede ayrı satırlarda durur. Karıştırıldığında yıl sonu mutabakatı çok zor olur.
Eşit pay mı, performans bazlı mı?
Klasik ortaklık modellerinde kar genelde eşit dağıtılır. Bu yaklaşım küçük ve yakın ortaklıklarda iyi çalışır. Herkes benzer yük taşıyorsa adildir. Ortaklığın büyümesiyle birlikte bu modelin sürdürülebilirliği azalır: dosya getiren ortak ile getirmeyen ortak, çalışma saati farklı olan ortaklar aynı pay aldığında huzursuzluk başlar.
Performans bazlı modeller iki bileşene dayanır: dosya getirme (origination credit) ve çalışan saat (working credit). Bir dosya getirdiğinizde belli bir oranı, o dosyada çalıştığınızda başka bir oranı alırsınız. Sabit giderler ortak paya düşer. Sabit pay üzerinden ek olarak performans bonusları hesaplanır. Bu model büyük bürolarda yaygındır. Ortaklığın iç dengesini korur.
Sermaye katkısı ve faiz
Ortaklık kurulurken her ortağın bir başlangıç sermayesi koyması yaygındır. Bu sermaye büronun kira, depozito, ekipman alımı gibi başlangıç maliyetlerini karşılar. Sermaye katkısı eşit olmadığında, ortaklık sözleşmesinde sermaye üzerinden faiz hesaplanması düzenlenebilir. Daha çok sermaye koyan ortak yıllık belli bir faiz alır, geri kalan kar eşit veya performans bazlı dağıtılır.
Bu mekanizma sermaye dengesizliğini sayılabilir hale getirir. Sözle çözmek yerine sözleşmeyle çözer. Sözleşmesiz bir ortaklıkta yıllar sonra 'ben şu kadar koymuştum, sen şu kadar' tartışması çıkar. Sözleşmeli bir ortaklıkta her yıl bu mesele zaten kapanmış olur.
Sabit gider yüklenimi
Ortaklıkta her ortağın büro sabit giderlerine eşit veya orantılı katkı vermesi beklenir. Eşit modelde her ortak kira, maaş, yazılım gibi sabit giderlerin n'de birini öder. Orantılı modelde kazandıkları gelirin belli bir yüzdesini büro kasasına bırakırlar.
Pratikte hibrit bir model çoğu zaman daha iyi çalışır: sabit giderler eşit paylaşılır, değişken giderler (büyük dosya masrafları, müvekkil ağırlama, seyahat) ilgili ortağa yüklenir. Bu yapı 'ortağın getirdiği müvekkilin yan giderini bütün ortaklar paylaşıyor' algısını engeller ve dosya bazlı getiri-götürü hesabını netleştirir.
Aylık mutabakat ritmi
Ortaklığın sağlıklı kalması için aylık veya çeyreklik mutabakat ritmi şarttır. Her ay sonunda her ortağa: kendi getirdiği gelir, üzerinde çalıştığı dosyalardan aldığı pay, ortak kasaya katkısı ve çekilebilir net payı sıralanır. Bu rapor şeffaftır, ortakların hepsi aynı rakamları görür.
MasrafX bu raporu üretebilir. Her gelir kaleminin hangi ortağın getirdiği ve hangi ortakların çalıştığı kaydedildiğinde, ay sonu pay dağılımı elle hesap yapmadan çıkar. Bu otomasyon ortaklık güveninin teknik altyapısıdır. Rakamlar kayıttan çıktığında kimse rakamı sorgulamak zorunda kalmaz.
Bu işin UltraLaw'daki karşılığını MasrafX sayfasında görebilirsiniz. Konuyla bağlantılı yazı: Hukuk bürosu kar marjı: gerçekten ne kadar kazanıyorsunuz?
- Avukat ortaklığı
- Hukuk bürosu ortaklığı
- Kar zarar dağılımı
- Büro yönetimi
- Ortaklık sözleşmesi
Büronuzda da aynı düzeni kurun.